Internet-Datenbank zur Stoffdeklaration unter der REACH-, RoHS-, Batterie- und Verpackungsverordnung

Zahlreiche OEMs, Händler und Lohnhersteller verwenden BOMcheck zum Management der Stoffdeklarationen, die von ihren Lieferanten unter der REACH-, der RoHS-, sowie der Batterie- und Verpackungsverordnung verlangt werden. Eine zentrale, frei zugängliche Datenbank ist die einzige realistische Möglichkeit zum Management der Deklarationspflicht für besonders besorgniserregende Substanzen (SVHC, Substances of very high concern), wenn alle 6 Monate neue Stoffe der REACH-Kandidatenliste hinzugefügt werden. Die Europäische Chemikalienagentur beabsichtigt, jedes Jahr ca. 25 neue Substanzen in die Liste aufzunehmen!

Funktionsweise der Internet-Datenbank

Es gibt zwei Arten von Accounts bei BOMcheck. Für Unternehmen in der Mitte der Lieferkette sind beide Accounts erforderlich:

• Ein Lieferanten-Account mit Zugang zu den BOMcheck-Fachempfehlungen und dem Deklarations-Tool. Über diesen Account erstellen und pflegen Sie die Stoffdeklarationen für die Artikelnummern der an Ihre Kunden gelieferten Produkte. Sie haben die Möglichkeit, die Deklarationen einiger Artikelnummern nur ausgewählten Kunden zugänglich zu machen. Ferner können Daten aus der Stoffdeklaration direkt von BOMcheck an Kunden gesandt werden, die noch keinen Hersteller-Account besitzen.
• Ein Hersteller-Account, über den die Daten aller deklarierten Stoffe von der Datenbank heruntergeladen werden, z. B. für die Artikelnummern, die Sie von Ihren Lieferanten kaufen. Großunternehmen wie Siemens und Philips haben beschlossen, dass sie nicht alle 6 Monate – wenn eine neue REACH-Liste veröffentlicht wird – von jedem Ihrer Lieferanten REACH-Compliancedaten erhalten möchten. Stattdessen verlangen sie von allen ihren Lieferanten, dass sie den REACH-Anforderungen durch eine Mitgliedschaft bei BOMcheck nachkommen.

Compliance-Tool für Lieferanten

Lieferanten sparen Zeit und Aufwand, da sie nicht länger den Überblick über neue Stoffbeschränkungen, Deklarationspflichten und Ausnahmen behalten müssen. BOMcheck benachrichtigt die Lieferanten, wenn Handlungsbedarf besteht, und erteilt fachspezifische Empfehlungen zu den zu ergreifenden Maßnahmen. Einige der Vorteile für Lieferanten:

• Nutzerfreundliches Deklarationstool mit fachkundiger Beratung, das den Lieferanten durch die Erstellung und Pflege seiner Stoffdeklarationen führt. Zeitersparnis für Lieferanten durch Erstellung einer Stoffdeklaration für eine Produktfamilie, die aus den gleichen Materialien hergestellt wird. Anschließend wird nur noch die Liste mit den Artikelnummern an die Deklaration angehängt. Das Tool zeigt auf, wo in der Geräte-Hardware die REACH- und RoHS-Substanzen anzutreffen sind und auf welche Weise die Beschränkungen und Deklarationsauflagen gelten. Das Tool zeigt ferner die Beschränkungen für Batterien und Verpackungsmaterialien auf. Die Beachtung der Fachinformationen reduziert das Erfordernis für die nach der neuen RoHS-Richtlinie erforderlichen teuren Probenanalysen.
• Einrichtung einer elektronischen Signatur, wodurch die elektronischen Aufzeichnungen in BOMcheck gleichwertig wie Papierdokumente mit einer handschriftlichen Unterschrift sind. Die Lieferanten können außerdem Prüfzertifikate der Chemikalienprüfungen als PDF-Datei anhängen und somit ihre Stoffdeklarationen validieren.
• Die Lieferanten werden per E-Mail benachrichtigt, wenn sich die Anforderungen unter REACH, RoHS oder der Batterie- oder Verpackungsverordnung ändern. Daraufhin können sich die Lieferanten einloggen und mithilfe der Fachempfehlungen und des Deklarationstools die Stoffdeklarationen für die Artikelnummern der jeweiligen Produktfamilie ändern.

Vorteile für Lieferanten | Vorteile für Hersteller

Management-Tools für die Lieferkette

BOMcheck verfügt über einzigartige Tools zum Management von Stoffdeklarationen über die gesamte Lieferkette hinweg:

• Das Mapping-Tool gleicht die Artikelnummer des Lieferanten mit der Artikelnummer des OEMs bzw. Händlers ab. Wenn der Lieferant den Deklarationsstatus einer Artikelnummer ändert, wird der Deklarationsstatus aller dazugehörigen Artikelnummern des Herstellers automatisch geändert.
• Das Baugruppen-Tool verknüpft eine Baugruppennummer mit den dazugehörigen Artikelnummern unterschiedlicher Lieferanten. Wenn ein Lieferant den Deklarationsstatus einer dieser Artikelnummern aktualisiert, wird dadurch automatisch der Deklarationsstatus der gesamten Baugruppe aktualisiert.
• Das Tool zur Berichtserstellung für Kunden gemäß Artikel 33 REACH berechnet anhand der Artikelnummern unterschiedlicher Lieferanten die Gesamtkonzentration besonders besorgniserregender Substanzen (SVHC) in einer Baugruppe. Die Hersteller können einen PDF-Bericht erstellen, mit Zusatzinformationen zur sicheren Verwendung und anderen Hinweisen zu den SVHC in ihrer Baugruppe. Das Berichtstool versetzt die Hersteller in die Lage, mithilfe der Fachempfehlungen von BOMcheck eine Risikobeurteilung in Bezug auf etwaige Datenlücken in den Artikelnummern ihrer Lieferanten vorzunehmen.

Mitgliedsbeitrag

Ein Hersteller-Account ist kostenlos, vorausgesetzt, Sie willigen ein, ein Anschreiben an Ihre Lieferanten auszusenden und diese zu bitten, ihren REACH-Auflagen durch Beitritt zu BOMcheck nachzukommen. ENVIRON stellt ein Standardanschreiben bereit, das Sie individuell anpassen und verwenden können. BOMcheck benachrichtigt Sie, sobald Ihre Lieferanten der Datenbank beitreten.

Ein Lieferanten-Account kostet 300 Euro pro Jahr. Mit dieser einen Gebühr versetzen Sie alle Ihre Kunden in die Lage, über BOMcheck auf Ihre Stoffdeklarationen nach der REACH-, RoHS-, Batterie- und Verpackungsverordnung zuzugreifen. Ferner können Daten aus der Stoffdeklaration per E-Mail direkt von BOMcheck an Kunden gesandt werden, die noch keinen Hersteller-Account besitzen. Die meisten Lieferanten werden selbst über eigene Lieferketten verfügen. Diese Lieferanten können auf BOMcheck einen kostenfreien Hersteller-Account einrichten, um von den Lieferanten ihrer eigenen Lieferketten Stoffdeklarationen nach der REACH-, RoHS-, Batterie- und Verpackungsverordnung einzuholen.

Hersteller-Account beantragen | Lieferanten-Account erstellen

Für nähere Information wenden Sie sich bitte an Dr Martina Vosteen
on +49 89 1392 832 21